Vous souhaitez vous assurer que l'intégralité de votre budget cadeau profite réellement à vos collaborateurs ou vos clients ? C’est une excellente démarche. Pour maximiser le taux d'utilisation de vos dotations, notre plateforme intègre un système de relances automatiques performant, tout en vous laissant la liberté d'agir manuellement.
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Le calendrier des 3 relances automatiques
Dès qu'une campagne est lancée, notre outil prend le relais. Trois e-mails de rappel personnalisés sont automatiquement envoyés aux bénéficiaires dont le solde est encore positif, selon un calendrier stratégique :
Le rappel de courtoisie : Envoyé 1 mois après la distribution initiale pour raviver l'intérêt.
L'alerte d'anticipation : Envoyé 3 mois avant la date de fin de validité de la cagnotte.
Le décompte final : Envoyé 1 mois avant l'expiration pour inciter à une utilisation immédiate.
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Prenez la main et relancez manuellement !
Vous organisez un événement interne ou vous constatez qu'un collaborateur clé a oublié sa dotation ? Vous n'avez pas besoin d'attendre les relances automatiques. Vous pouvez déclencher un rappel en un clic :
Rendez-vous dans l'onglet "Distributions".
Recherchez le bénéficiaire ou la campagne concernée.
Déclenchez l'envoi manuel du rappel.
Pour vous guider visuellement, consultez notre guide pas à pas disponible à la page "Les relances d’emails de distribution".
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💡Le Conseil illicado
Ce système de relance est le secret d'une campagne réussie. En entreprise, un e-mail est vite chassé par un autre. Grâce aux rappels automatiques et à votre possibilité de relancer manuellement avant les périodes clés (vacances d'été, fêtes de fin d'année), vous garantissez un taux de consommation maximal. Vos équipes se sentent valorisées, et aucun budget n'est oublié !
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Besoin d'un accompagnement personnalisé pour analyser le taux de consommation de vos cagnottes ou paramétrer vos relances ? Contactez-nous via le bouton "Envoyer une demande" ci-dessous.