Vous agrandissez votre équipe RH, vous passez le relais au sein de votre CSE, ou vous souhaitez simplement déléguer la gestion de vos campagnes cadeaux ? Permettre à un collaborateur de piloter la plateforme est très simple. Selon la situation de votre collègue, deux parcours rapides s'offrent à vous.
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Les 2 options pour accorder les droits d'administration
Avant de commencer, connectez-vous à votre Interface de gestion et rendez-vous dans l'onglet "Bénéficiaires".
Option 1 : Le collaborateur figure déjà dans votre liste
Si cette personne a déjà reçu des cadeaux ou est déjà enregistrée sur la plateforme :
Saisissez son nom dans la barre de recherche.
Cliquez sur l'icône de modification (le petit crayon) sur sa fiche.
Dans le menu déroulant situé sur la droite, modifiez son rôle actuel en sélectionnant "Administrateur".
Validez. Ses accès sont mis à jour instantanément.
Option 2 : Le collaborateur n'a pas encore de profil sur la plateforme
Si c'est sa toute première connexion à l'univers illi&co :
Cliquez sur le bouton "Ajouter un bénéficiaire".
Renseignez ses informations professionnelles (Nom, prénom, e-mail).
Dans le menu déroulant situé sur la droite, attribuez-lui directement le rôle "Administrateur".
Validez. Un e-mail d'invitation lui sera automatiquement envoyé pour configurer son mot de passe sécurisé.
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💡Le Conseil illicado
La sécurité de votre compte est notre priorité. Nous vous conseillons de faire un point régulier (une à deux fois par an) sur la liste de vos administrateurs. Si un collaborateur quitte l'entreprise ou change de service, pensez à basculer son profil en simple 'Bénéficiaire' ou à le désactiver pour garder le contrôle total sur vos budgets cadeaux
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Besoin d'un accompagnement personnalisé pour configurer les rôles de vos équipes ou gérer les accès de votre interface ? Contactez-nous via le bouton "Envoyer une demande" ci-dessous.